Der Direktor der Nationalen Steuerinformationsstelle hat in seiner Auslegung vom 22. Juni 2026 (Aktenzeichen 0112-KDIL1-3.4012.251. 2026.2.ŁW) bestätigt, dass die Tatsache, dass eine bestimmte Dienstleistung in Polen nicht der Mehrwertsteuer unterliegt, nicht automatisch bedeutet, dass keine Verpflichtung zur Ausstellung einer Rechnung im Nationalen E-Rechnungssystem (KSeF) besteht.
Der Fall betraf ein polnisches Unternehmen, das Planungsleistungen im Zusammenhang mit in Deutschland gelegenen Immobilien erbrachte. Gemäß Art. 28e des Umsatzsteuergesetzes ist der Ort der Leistungserbringung der Standort der Immobilie, also Deutschland. Folglich unterliegen diese Leistungen in Polen nicht der Umsatzsteuer.
Der Direktor des KIS war jedoch der Ansicht, dass dieser Umstand den polnischen Steuerpflichtigen nicht von der Verpflichtung zur Anwendung der nationalen Vorschriften zur Rechnungsstellung befreit. Insbesondere wies er darauf hin, dass die Liste der Ausnahmen von der Pflicht zur Ausstellung strukturierter Rechnungen im KSeF keine Rechnungen umfasst, die Leistungen dokumentieren, deren Erbringungsort außerhalb des polnischen Hoheitsgebiets liegt. Das bedeutet, dass Rechnungen, die solche Dienstleistungen dokumentieren, grundsätzlich im KSeF ausgestellt und anschließend dem ausländischen Geschäftspartner in der mit ihm vereinbarten Weise zur Verfügung gestellt werden sollten.
Diese Auslegung ist nicht nur für Dienstleistungen im Zusammenhang mit Immobilien von Bedeutung, sondern auch für andere Transaktionen, bei denen der Ort der Besteuerung außerhalb Polens liegt. Unternehmer, die Dienstleistungen für ausländische Geschäftspartner erbringen, sollten überprüfen, ob die von ihnen angewandte Rechnungsstellungsweise mit den neuen Verpflichtungen gemäß den KSeF-Vorschriften im Einklang steht.
Wenn Ihr Unternehmen Dienstleistungen für ausländische Geschäftspartner erbringt und Sie Zweifel hinsichtlich der KSeF-Pflichten haben, helfen wir Ihnen dabei, die korrekte Dokumentation der Transaktionen zu überprüfen und Ihr Unternehmen auf die obligatorische Nutzung des KSeF vorzubereiten.