Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji z 22 czerwca 2026 r. (sygn. 0112-KDIL1-3.4012.251.2026.2.ŁW) potwierdził, że fakt, iż dana usługa nie podlega opodatkowaniu VAT w Polsce, nie oznacza automatycznie braku obowiązku wystawienia faktury w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).
Sprawa dotyczyła polskiej spółki świadczącej usługi projektowe związane z nieruchomościami położonymi w Niemczech. Zgodnie z art. 28e ustawy o VAT miejscem świadczenia takich usług jest miejsce położenia nieruchomości, a więc Niemcy. W konsekwencji usługi te nie podlegają opodatkowaniu VAT w Polsce.
Dyrektor KIS uznał jednak, że okoliczność ta nie zwalnia polskiego podatnika z obowiązku stosowania krajowych przepisów dotyczących fakturowania. W szczególności zwrócił uwagę, że katalog wyłączeń z obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF nie obejmuje faktur dokumentujących czynności, których miejsce świadczenia znajduje się poza terytorium Polski. Oznacza to, że faktury dokumentujące tego rodzaju usługi powinny co do zasady zostać wystawione w KSeF, a następnie udostępnione zagranicznemu kontrahentowi w uzgodniony z nim sposób.
Interpretacja ta ma znaczenie nie tylko dla usług związanych z nieruchomościami, ale również dla innych transakcji, w przypadku których miejsce opodatkowania znajduje się poza Polską. Przedsiębiorcy świadczący usługi na rzecz zagranicznych kontrahentów powinni zweryfikować, czy stosowany sposób fakturowania pozostaje zgodny z nowymi obowiązkami wynikającymi z przepisów dotyczących KSeF.
Jeżeli Państwa Firma świadczy usługi na rzecz zagranicznych kontrahentów i mają Państwo wątpliwości dotyczące obowiązków w zakresie KSeF, pomożemy zweryfikować prawidłowy sposób dokumentowania transakcji oraz przygotować organizację do obowiązkowego korzystania z KSeF.